在辦公用品招標過程中，為確保供應商具備合法經營能力和產品質量保障，招標方通常要求投標方提供以下資質文件：

1. 營業執照：提供有效的企業法人營業執照副本，確保其經營范圍涵蓋辦公用品銷售或相關業務。

1. 稅務登記證：提供稅務登記證明，以確認企業依法納稅，具備合規經營資質。

1. 組織機構代碼證：如適用，需提供組織機構代碼證，用于核實企業身份信息。

1. 產品質量認證：對于特定辦公用品（如電器類、環保類產品），需提供相關質量認證，如ISO9001質量管理體系認證、CE認證或環保標志等。

1. 品牌授權書：若供應商代理其他品牌產品，需提供品牌方的授權證明，以確保產品來源合法。

1. 財務報表或資信證明：提供近期的財務報表或銀行資信證明，以評估供應商的財務穩定性和履約能力。

1. 售后服務承諾書：明確售后服務的具體內容，如保修期限、響應時間等，確保后續服務保障。

1. 過往業績證明：提供類似項目的合同或客戶推薦信，以證明供應商在辦公用品供應方面的經驗和信譽。

1. 環保與安全合規文件：如涉及環保或安全要求的產品，需提供相關檢測報告或合規證書。

1. 法人代表授權書：如投標代表非法人代表，需提供法人授權書及被授權人身份證明。

以上文件需加蓋公章并確保真實有效，招標方可根據具體項目需求調整清單內容。通過嚴格審核這些資質文件，可以有效降低采購風險，確保辦公用品供應的質量和可靠性。